Skollagssidan av elevhälsan för hela kommunen, utan annonserad upphandling.
Incidenter, ärenden, EHT-möten och anpassningar i ett system för alla kommunens skolenheter. Behörighet efter behov, all data inom EU, och ett pris som är satt så att ett fyraårsavtal alltid ryms inom direktupphandlingsgränsen.
Byggt för direktupphandling
Priset har ett absolut takbelopp på 170 000 kr/år, eller 148 000 kr/år med Skolshield-hanterad BankID. Det betyder att avtalets värde på fyra år alltid ligger under direktupphandlingsgränsen — ingen annonserad upphandling behövs, avtalet kan tecknas direkt.
4 × 170 000 kr = 680 000 kr < 700 000 kr
Med Skolshield-hanterad BankID:
4 × 148 000 kr + 5 000 kr + 4 × 25 000 kr = 697 000 kr < 700 000 kr
Taket är absolut — indexuppräkning kan aldrig lyfta avtalet över gränsen. Uppstart, migrering, digital utbildning av superanvändare, support och drift ingår i priset. Prissatta tillval räknas in: en utbildningsdag på plats ryms (695 000 kr på fyra år), och med Skolshield-hanterad BankID sänks taket till 148 000 kr/år så att avtalet ryms ändå (697 000 kr, då utan utbildningsdag).
Genomför kommunen i stället en annonserad upphandling, eller önskar utökad omfattning — integrationer, e-tjänster för vårdnadshavare, implementationsprojekt eller flera skolformer — deltar vi gärna och offererar pris per uppdrag. Takbeloppet gäller direktupphandlingspaketets standardomfattning.
Räkna på ert elevantalSå fungerar Skolshield för en hel kommun
En installation för huvudmannen. Varje skolenhet arbetar avskilt med sina egna elever, och den centrala nivån ser det den ska se. Inget mer.
Central elevhälsas vy i kommundemon: lägesbild per skolenhet, eskalerade ärenden och bevakningslista. Klicka för att utforska själv.
Skolenheterna hålls åtskilda
En rektor ser sin skolas elever och ärenden, inte grannskolans. Behörigheterna följer skolenheten i hela systemet, från elevlistor till statistik.
Central elevhälsa ser läget, inte allt
Den centrala nivån får aggregerade lägesbilder över alla skolenheter. Enskilda elevärenden når den centrala nivån först när skolan eskalerar dem.
Eskaleringstrappa med spårbarhet
Från lärare till skolans EHT eller rektor, och vidare till den centrala elevhälsan när det behövs. Samma ärende hela vägen, med motivering och logg i varje steg.
Loggkontroll för rektor och DSO
En inbyggd granskningsvy visar vem som öppnat vilka elevuppgifter. Det som flaggas följer en konkret regel: åtkomst utan koppling till något ärende, utan undervisningsrelation och utan beviljad behörighet. Underlag för formell loggranskning kan exporteras.
Elevregistret synkas per skolenhet
Varje skolenhet kopplas till sitt elevregister via SS12000, eller SchoolSofts äldre API, och synkas varje natt. Elever som byter skola inom kommunen flyttas automatiskt, med spårbar logg.
Lärarna är med i ärendet
Alla lärare ingår utan extra kostnad och deltar i sina elevers ärenden i stället för att rapportera in i en brevlåda. Det är skillnaden mot ett journalsystem.
Loggkontrollen i kommundemon: varje åtkomst till elevuppgifter klassad som inom skolan, motiverad över skolgräns eller i behov av granskning.
Skollagen 6 kap. på huvudmannanivå
Rektors anmälningar enligt 6 kap. 10 § landar i huvudmannens inkorg för hela kommunen: kvittens, daglig påminnelse tills anmälan är kvitterad, och utskrivbart underlag för utredningen enligt 10 a §. Grunden (allvarlig, upprepad eller att personal pekas ut) anges redan när skolan flaggar händelsen, och ärenden som stannar på skolnivå syns som just det.
Huvudmannens inkorg i kommundemon: anmälningar från alla skolenheter, med kvittensstatus och underlag.
Skollagssidan av elevhälsan, bredvid journalen. Inte i stället för den.
Skolsköterska, skolläkare och psykolog behåller sin journal i Prorenata, PMO eller Asynja. Rektor, kurator, specialpedagog, mentor och lärare får ett system för sin del av lagen, och den som har ett ärende på eleven får veta automatiskt när något nytt händer.
Svep i sidled, eller tryck på bilden för helskärm.
Läraren rapporterar. Mentorn följer. Elevhälsan får veta, automatiskt. Vården skriver i sin journal. Rektor anmäler. Allt loggat.
Det ert dataskyddsombud kommer att fråga om
Sidan att skicka vidare till ert dataskyddsombud och er IT
Kommunen är personuppgiftsansvarig för känsliga uppgifter om barn. Skolshield är byggt för att ni ska kunna svara — inte bara lova.
Vem har läst ett barns uppgifter?
Varje åtkomst till elevdata loggas — även läsningar. Ni kan svara på en förälders fråga ur loggen, inte gissa.
All data inom EU
Drift i Helsingfors, krypterade säkerhetskopior i Tyskland. Inga amerikanska molntjänster i vår drift.
PUB-avtal enligt SKR:s mall
Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal på den mall er jurist redan känner igen, med underbiträdesförteckning. Ingen skola driftsätts utan påskrivet avtal.
Arkivlagen inbyggd
För en kommunal huvudman är handlingarna allmänna. Systemet stödjer bevarande enligt arkivlagen: gallring sker bara enligt er dokumenthanteringsplan, aldrig genom en automatisk tidsgräns.
Vi är inte en patientjournal
Skolsköterska, skolläkare och psykolog får en stående påminnelse i systemet: vårddokumentation hör hemma i journalsystemet. Skolshield är skollagssidan av elevakten och ersätter inte PMO eller Prorenata, och sekretessgränsen mellan skolan (OSL 23 kap. 2 §) och hälso- och sjukvården (OSL 25 kap. 1 §) är synlig i delningsnotiserna.
Behörighetsstyrning efter behov
Lärare utanför ett ärende ser en begränsad vy där namnen på elever som de inte undervisar maskeras på servern. Handläggarna styr vad som delas. Ett ska-krav i kommunala upphandlingar, som här är inbyggt per betraktare i stället för att ligga i en policy.
Ingen öppen rapportlänk
Vissa system tar emot incidentrapporter via en öppen webblänk utan inloggning. I Skolshield är varje anmälan knuten till en inloggad, verifierad person, även snabbrapporten från en låst skärm. Det är artikel 32 i praktiken, och det gör att loggen håller som bevis.
Stark inloggning utan tilläggslicens
Passkeys och Microsoft Authenticator med sifferbekräftelse går direkt mot kommunens Entra-tenant (kräver Entra ID P1, som ingår i Microsoft 365 A3/A5); engångskod och PIN-kod ingår utan någon licens. BankID läggs på per roll via ert eget bankavtal. Google Workspace-inloggning är planerad.
Er historik följer med
Anmälningar om kränkande behandling är huvudmannens bevisning och ska bevaras i många år. Byt system utan att hålla liv i det gamla för arkivets skull: färdig migrering av elever, incidenter, ärenden och möten, med ID-mappning, provad på riktiga exportdata. En provmigrering på era egna exportdata kan ingå som en del av piloten.
Priset är hela priset
Ingen separat molnfaktura, ingen egen drift att sköta, ingen support som debiteras per ärende. Jämför med dagens system, där hosting i egen molnmiljö ofta kostar 5 500–7 000 kr i månaden per skola utöver licensen.
BankID via ert eget bankavtal
Identifiering med BankID tecknas i första hand via kommunens eget bankavtal och betalas direkt till banken; kostnaden räknas därmed inte in i avtalsvärdet vid direktupphandling. Saknar ni avtal hjälper vi er teckna ett, utan påslag. Skolshield-hanterad BankID finns som prissatt alternativ (5 000 kr aktivering + 25 000 kr/år). Den räknas in i avtalsvärdet, så takbeloppet sänks då till 148 000 kr/år; fyraårsavtalet ryms fortfarande under gränsen, men då utan utbildningsdag på plats.
Minskat leverantörsberoende
Er lagstadgade bevarandeplikt får aldrig hänga på en enskild leverantörs fortlevnad. Därför är ni skyddade på flera oberoende nivåer: en fullständig export av alla era data i öppna format på begäran, en aktuell kopia i er egen Microsoft 365-miljö, och källkodsdeponering (escrow) som frigör systemet till er om Skolshield skulle upphöra. Era data är alltid era, och alltid åtkomliga.
Ta en titt — sedan pratar vi
Öppen demo, öppen prislista, riktiga skärmbilder. Boka 20 minuter så visar vi hur Skolshield ser ut för just er kommun.